Privacyverklaring Atalanta Coaching en relaxatietherapie
Atalanta Coaching en relaxatietherapie hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en respecteert je privacy. In deze privacyverklaring geven we je heldere en transparante informatie over hoe we omgaan met jouw persoonlijke informatie. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen. Atalanta Coaching en relaxatietherapie houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Regulation (GDPR). Atalanta Coaching en relaxaxtietherapie verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze begeleiding en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt voor het volgen van een evenement (=workshop, lezing, wandelmeditatie ed.) Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent het privacy beleid, kan je terecht op de contactgegevens, die onderaan deze privacyverklaring vermeld staan.
Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerkt Atalanta Coaching en relaxatietherapie persoonsgegevens? Enkel verwerking van persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het vlot uitvoeren van haar werking, zoals:
te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening correct te kunnen uitvoeren
afhandelen van jouw betaling – bijvoorbeeld bij een evenement
persoonsgegevens waartoe we wettelijk verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Welke persoonsgegevens worden gebruikt? · Bij de intake registreren we je naam, adres, geboortedatum, GSM - nummer, e-mailadres op de inlichtingenfiche. · Bij het deelnemen aan een evenement registreren we je naam, GSM - nummer en e-mailadres. · Zowel de website als de praktijk hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers. · Recensies worden uit vrije wil geschreven op FB. Op de website worden op vraag van de cliënt de eigen naam weergegeven zoals gevraagd (voluit, afgekort, initialen…) en wordt letterlijk de verkregen recensie gepost.
Atalanta Coaching en relaxatietherapie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens verzameld worden. Atalanta Coaching en relaxatietherapie verzamelt of verwerkt nooit bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of voogd.
Verslagen van coachingsessies worden persoonlijk naar CL gestuurd via e-mail en 10 jaar bewaard in de praktijk. De CL kan op ieder moment aangetekend een verzoek doen om het persoonlijke dossier met verslagen aan te passen of te vernietigen voor de termijn verstreken is. Zo niet, wordt alles 10 jaar bijgehouden.
Delen van persoonsgegevens met derden gebeurt nooit tenzij de CL daarvoor schriftelijk akkoord geeft zodat cursisten ed bijvoorbeeld contact met elkaar kunnen houden. Dit kan per e-mail.
De website van Atalanta Coaching en relaxatietherapie werd onder Weebly opgebouwd en wordt up – to – date gehouden.Ook Weebly voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of de General Data Protection Regulation (GDPR).
Weebly maakt op onze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein tekstbestand dat een website via jouw browser opslaat op je harde schrijf of mobiel apparaat wanneer je de website raadpleegt. Cookies kunnen niet worden gebruikt om personen te identificeren, een cookie kan slechts een machine identificeren. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kan jouw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in jouw browser. Door gebruik te maken van onze website, ga je akkoord met het gebruik van cookies van Weebly. Onderaan de homepage van onze website bevindt zich een functieknop zodat de bezoeker van de website al of niet de cookies kan weigeren. Op de website komen ook nooit persoonlijke gegevens van cliënten terecht!
Hoe worden de gegevens bewaard en beschermd? - Persoonsgegevens worden opgeslagen in een beveiligde database. - Alle systemen die persoonsgegevens bevatten zijn afgeschermd met gebruikersnaam en wachtwoord. Wachtwoorden worden altijd opgeslagen met encryptie van hoge kwaliteit. - Er worden back-ups gemaakt van persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Atalanta Coaching en relaxatietherapie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met Atalanta Coaching en relaxatietherapie op te nemen via de contactgegevens die onderaan deze privacyverklaring vermeld staan. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: privacycommission.be. (zie www.privacycommission.be/nl voor meer informatie).
Deze privacyverklaring en beleid zijn van toepassing op alle persoonsgegevens die Atalanta Coaching en relaxatietherapie van jou verzamelt en verwerkt. Door deel te nemen aan de werking van Atalanta Coaching en relaxatietherapie ga je ermee akkoord dat deze privacyverklaring en beleid van toepassing zijn op de door Atalanta Coaching en relaxatietherapie verwerkte persoonsgegevens. Atalanta Coaching en relaxatietherapie behoudt zich het recht om deze privacyverklaring aan te passen. De van toepassing zijnde versie kan je steeds op de website van Atalanta Coaching en relaxatietherapie terugvinden.